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Bill.com 付款審核：簡化您的企業財務

有效管理財務對於任何企業，尤其是中小型企業 (SMB) 都至關重要。 Bill.com 已成為簡化應付帳款 (AP) 和應收帳款 (AR) 流程的領先平台。 本評論深入探討了 Bill.com 的功能、優點、缺點和整體價值主張，幫助您確定它是否是適合您業務的解決方案。

公司概況及介紹

Bill.com 由 René Lacerte 和 John Holt 於 2006 年創立，旨在簡化通常繁瑣的付款和收款流程。他們意識到企業在手動發票處理、審批和對帳方面面臨的挑戰，開發了一個基於雲端的平台來自動化這些任務。 如今，Bill.com 在金融科技市場佔有顯著地位，透過其全面的 AP 和 AR 解決方案為數千家企業提供服務。

Bill.com 為企業提供了一個集中平台來管理整個計費週期。它提供自動發票處理、線上支付、自訂審批工作流程以及與領先會計軟體整合等功能。這種全面的方法不僅可以節省企業的時間和資源，還可以減少錯誤並提高整體財務可見度。

Bill.com 的安全措施

Bill.com 在金融機構嚴格的監管監督下運營，優先考慮其平台的安全性和合規性。 它遵循行業最佳實踐並維護嚴格的安全協議來保護敏感的財務數據。 Bill.com 符合支付卡產業資料安全標準 (PCI-DSS)，這是一組增強支付帳戶資料安全性的綜合要求。 這種合規性可確保用戶的信用卡資訊得到安全處理。

此外，Bill.com 採用加密和多重身份驗證 (MFA) 等強大的安全措施來保護用戶帳戶和交易。加密可以保護傳輸中和靜態的數據，而 MFA 透過要求用戶透過多個管道驗證其身份來增加額外的安全層。

Bill.com 的成長與里程碑

自成立以來，Bill.com 已經實現了許多重要的里程碑。 該公司從最初專注於國內支付，擴展到國際支付，以滿足全球業務的企業的需求。 與各種會計軟體系統（例如 QuickBooks、Xero 和 Oracle NetSuite）集成，進一步擴大了其範圍和功能。 這些整合簡化了計費和會計系統之間的資料流，提高了效率和準確性。

該公司的成長在中小企業市場尤其顯著。 Bill.com 的使用者友善介面和自動化功能引起了尋求在沒有專門會計團隊的情況下優化財務流程的小型企業主的共鳴。 它專注於簡化複雜的工作流程，為其成長和市場份額做出了重大貢獻。

Bill.com 提供的服務和產品

支付處理解決方案

Bill.com 提供一整套支付處理服務，旨在滿足不同的業務需求。 它支援多種支付方式，包括ACH轉帳、信用卡支付、電子支票和國際電匯，為國內和國際交易提供靈活性。 如此廣泛的付款選項使企業能夠為每筆交易選擇最具成本效益和最方便的方式。

Bill.com 支援 130 多個國家和多種貨幣，促進無縫國際交易。這種全球影響力使企業能夠擴大業務並有效地跨國管理支付。

商家服務

Bill.com 雖然主要專注於 AP 和 AR 管理，但也提供對商家有利的解決方案。 透過信用卡或 ACH 付款向供應商付款的能力簡化了供應商管理並改善了現金流。 企業可以利用這些功能從供應商付款中獲得獎勵，並將付款流程整合到單一平台上。

使用 Bill.com 進行供應商付款可減少手動輸入、最大限度地減少錯誤並提供付款狀態的即時追蹤。這些好處有助於提高效率和對供應商關係的控制。

數位錢包和行動應用程式

Bill.com 行動應用程式使用戶能夠隨時隨地管理財務。 該應用程式可在 iOS 和 Android 裝置上使用，可輕鬆存取關鍵功能，允許用戶隨時隨地審核和批准帳單、檢查付款狀態並管理供應商費用。 這種行動存取增強了財務營運的靈活性和控制力。

該應用程式透過用戶友好的介面支援付款審批、發票創建和收據上傳。 即使不在辦公室，也可以快速輕鬆地管理財務任務。

Bill.com 的主要特點

安全和詐欺保護

Bill.com 優先考慮金融交易的安全性並實施強大的安全協議。加密可保護傳輸中和靜態的數據，確保機密性和完整性。多重身份驗證 (MFA)，包括電子郵件驗證和基於電話/文字的驗證，為使用者帳戶增加了額外的安全層。

Bill.com 遵守 PCI-DSS 標準表明了其對防止詐欺和確保金融交易完整性的承諾。 這些標準要求企業實施特定的安全控制措施來保護持卡人資料。

整合與相容性

Bill.com 與主要會計軟體系統無縫集成，包括 QuickBooks、Sage Intacct、NetSuite 和 Xero。 這些整合簡化了計費和會計平台之間的資料流，消除了手動資料輸入並減少了錯誤。

該平台與各種第三方服務的兼容性進一步增強了其功能。這使得企業可以將 Bill.com 與其他重要的業務工具連接起來，從而創建更整合和高效的工作流程。

速度和可靠性

Bill.com 的基礎設施專為無縫且可靠的支付處理而設計。 該平台提供批量支付工具，允許用戶同時處理多達1,000張發票，顯著提高效率。此功能對於交易量大的企業特別有利。

該平台確保可靠和及時的付款處理，並提供自動提醒等功能以加快付款交付（需額外收費）。這有助於企業維持良好的供應商關係並避免延遲付款罰款。

Bill.com 的定價結構與費用

交易費用

Bill.com 的定價結構涉及基於所選付款方式的交易費用。 例如，ACH 交易通常每筆交易收取 49 美分的費用。其他付款方式，例如信用卡付款和 PayPal，可能有不同的費用結構。請務必查看您選擇的付款方式的具體定價詳細資訊。

了解交易費用詳細資訊對於準確的預算和成本管理至關重要。企業在評估 Bill.com 的定價時應仔細考慮其處理的交易量和類型。

其他費用

除交易費用外，Bill.com 可能會收取其他服務費用，例如設置費用、每月訂閱費或提款費。具體費用取決於所選計劃和功能。請直接聯繫 Bill.com 或查看他們的網站以獲取最新的定價信息。

Bill.com 的客戶支持

聯絡方式

Bill.com 提供多種客戶支援管道，包括即時聊天、電子郵件和電話支援。儘管該平台努力提供及時幫助，但一些用戶報告稱，透過電話聯繫客戶支援存在困難。 建議探索可用的支援管道並選擇最適合您需求的方法。

Bill.com 提供多語言協助以滿足其多樣化的客戶群。 但是，24/7 客戶支援的可用性可能會因所選計劃或地區的不同而有所不同。 確認您的企業可用的具體支援時間非常重要。

Bill.com 付款的優點和缺點

優點

• 應付帳款和應收帳款自動化：Bill.com 擅長實現 AP 和 AR 流程自動化，減少手動工作並提高效率。
• 易於使用：該平台設計有用戶友好的介面，可以輕鬆導航和管理財務任務。
• 與會計軟件的整合：與流行會計軟體的無縫整合簡化了資料流並消除了冗餘資料輸入。
• 可自訂的審批工作流程：企業可以客製化審批工作流程以滿足其特定的內部控制要求。

缺點

• 潛在學習曲線:雖然總體上用戶友好，但一些用戶在開始使用平台時可能會遇到學習曲線。
• 客戶支援不一致：一些用戶報告說，很難及時聯繫客戶支持，尤其是透過電話。
• 偶爾出現同步錯誤：雖然不常見，但可能會出現同步錯誤，需要進行故障排除並可能導致延遲。
• 定價複雜性：各種定價計劃和交易費用可能很複雜，需要根據業務需求仔細考慮。

結論

要點回顧

Bill.com 提供了一個強大的平台來管理應付帳款和應收帳款，提供自動化、無縫整合和使用者友好的介面。 雖然它有其局限性，例如潛在的客戶支援不一致以及某些用戶的學習曲線，但它的好處往往大於缺點，特別是對於尋求簡化財務流程的企業而言。

建議

Bill.com 特別適合尋求自動化 AP/AR 工作流程、提高財務視覺性以及將計費流程與會計軟體整合的中小型企業 (SMB)。 具有高交易量和多個供應商的公司將特別受益於 Bill.com 的自動化和簡化的工作流程。 然而，企業應仔細評估定價結構，以確保其符合其預算和交易需求。

有關 Bill.com Payments 的常見問題 (FAQ)

常見問題解答

1. Bill.com如何運作？
Bill.com 透過線上工作流程實現 AP/AR 流程自動化，從而實現電子發票處理、付款和批准。它與會計軟體整合以簡化財務資料流。

2. Bill.com支援哪些支付方式？
Bill.com 支援多種支付方式，包括 ACH 轉帳、信用卡支付、電子支票、國際電匯和虛擬卡支付。

Bill.com 有多安全？
Bill.com 利用加密、多因素身份驗證並遵守 PCI-DSS 標準來確保交易安全並保護敏感的財務資料。

4. Bill.com 的交易費用是多少？
交易費用根據付款方式的不同而有所不同。 每筆交易的 ACH 轉帳費用通常為 0.49 美元。 請造訪 Bill.com 以了解其他付款類型的特定定價詳情。

5. 如何聯絡 Bill.com 客戶支援？
您可以透過即時聊天、電子郵件或電話聯絡 Bill.com 客戶支援。 但請注意，一些用戶報告說很難透過電話獲得支援。