The Kotter Group

Gambaran Keseluruhan Model Perubahan 8 Langkah Kotter

Model Perubahan 8 Langkah Kotter merupakan rangka kerja yang digunakan secara meluas untuk mengurus dan melaksanakan perubahan organisasi. Ia dibangunkan oleh John Kotter, seorang pakar perubahan yang terkenal dan profesor di Harvard Business School [1][2][3]. Model ini menyediakan pendekatan berstruktur untuk menangani cabaran perubahan, memastikan penyertaan pekerja dan meningkatkan peluang kejayaan.

8 Langkah dalam Model Perubahan Kotter

Model ini terdiri daripada lapan langkah yang saling berkaitan, setiap satunya penting untuk kejayaan keseluruhan proses perubahan. Kegagalan dalam mana-mana langkah boleh menjejaskan keseluruhan inisiatif.

1. Mewujudkan Rasa Kegentaran: Langkah pertama ini melibatkan penciptaan rasa kegentaran yang tulen di kalangan pekerja mengenai keperluan untuk perubahan. Ini dicapai dengan mengenal pasti dan menyerlahkan ancaman dan peluang yang ada, serta membuka dialog yang jujur tentang keperluan perubahan. Sokongan daripada pihak industri juga boleh dimanfaatkan [1].
2. Membentuk Gabungan Pemimpin: Membentuk pasukan yang terdiri daripada individu berpengaruh dari pelbagai peringkat dan jabatan dalam organisasi adalah penting untuk menjana momentum dan sokongan. Pasukan ini akan memainkan peranan utama dalam memimpin dan menggerakkan proses perubahan [1].
3. Membangunkan Wawasan dan Strategi: Menentukan hala tuju perubahan melalui wawasan yang jelas dan komprehensif adalah penting. Wawasan ini harus mudah difahami, menarik, dan selari dengan nilai-nilai teras organisasi. Strategi yang terperinci untuk mencapai wawasan ini juga perlu dibangunkan [1].
4. Mengupayakan Komunikasi Wawasan: Komunikasi yang berkesan tentang wawasan kepada semua pekerja adalah penting untuk mendapatkan sokongan dan pemahaman yang meluas. Ini termasuk komunikasi berterusan, menghubungkan wawasan dengan prestasi, dan menangani kebimbangan dengan jujur dan telus [1].
5. Mengalih Halangan: Sebarang halangan yang menghalang kejayaan perubahan perlu dikenal pasti dan diatasi. Ini mungkin melibatkan perubahan dalam proses organisasi, struktur, atau budaya. Penting untuk memberdayakan pekerja untuk bertindak dengan mengalih halangan dan menyokong usaha mereka [1].
6. Mencipta Kejayaan Jangka Pendek: Mencapai kejayaan awal, walaupun kecil, amat penting untuk membina momentum dan keyakinan. Kejayaan ini perlu dirayakan dan dikomunikasikan dengan meluas untuk menggalakkan penyertaan dan motivasi [1].
7. Memperkukuhkan Kemajuan: Setelah mencapai kejayaan jangka pendek, penting untuk menganalisis kejayaan tersebut untuk mengenal pasti amalan terbaik dan memperbaiki proses. Ini memastikan peningkatan berterusan dan mengurangkan risiko kegagalan [1].
8. Menjadikan Perubahan Sebahagian daripada Budaya Korporat: Langkah terakhir ini melibatkan pengintegrasian perubahan ke dalam budaya organisasi. Ini memerlukan usaha berterusan untuk mempromosikan perubahan, mendapatkan sokongan daripada kepimpinan, dan memastikan perubahan menjadi sebahagian daripada operasi harian [1].

Kelebihan dan Kelemahan Model Perubahan 8 Langkah Kotter

Seperti mana-mana model, Model Perubahan 8 Langkah Kotter mempunyai kelebihan dan kelemahan.

Kelebihan:

• Mudah Dilaksanakan: Model ini menyediakan panduan langkah demi langkah yang jelas, menjadikannya agak mudah untuk dilaksanakan [1][2][3].
• Menumpukan kepada Penyertaan Pekerja: Model ini menekankan pentingnya penyertaan dan penerimaan pekerja untuk kejayaan inisiatif perubahan [1][2][3].
• Mewujudkan Rasa Kegentaran: Model ini menyerlahkan kepentingan mewujudkan rasa kegentaran, yang meletakkan organisasi untuk berjaya [2].

Kelemahan:

• Proses Berulang: Proses ini bersifat berulang, dan organisasi mungkin perlu mengulangi langkah-langkah tertentu beberapa kali untuk mencapai kejayaan [3].
• Memerlukan Sokongan Pekerja: Kejayaan usaha perubahan bergantung kepada penglibatan dan sokongan aktif daripada pekerja dan pemegang kepentingan [2][3].

Contoh Korporat Aplikasi Model Kotter

Contoh NetApp: NetApp menggunakan Model Perubahan 8 Langkah Kotter untuk mencapai matlamat strategik seperti meningkatkan bahagian pasaran, melaksanakan perkongsian global, dan memacu kecekapan organisasi. Aplikasi ini membawa kepada peningkatan pendapatan sebanyak 44%, peningkatan jualan sebanyak 55%, dan pertumbuhan permodalan pasaran sebanyak $14 bilion [2].

Kesimpulan

Model Perubahan 8 Langkah Kotter adalah pendekatan berstruktur untuk mengurus perubahan organisasi, menekankan penyertaan pekerja, mewujudkan rasa kegentaran, dan menjadikan perubahan sebahagian daripada budaya korporat [1][2][3]. Organisasi yang menghadapi perubahan penting harus mempertimbangkan untuk menggunakan model Kotter untuk meningkatkan peluang kejayaan mereka. Penekanan model ini terhadap penyertaan pekerja dan penciptaan rasa kegentaran dapat membantu mengatasi halangan biasa terhadap perubahan [2][3].

Soalan Lazim (FAQ) tentang Model Perubahan 8 Langkah Kotter

S: Apakah prinsip utama pengurusan perubahan Kotter?

J: Prinsip utama termasuk mewujudkan rasa kegentaran, membentuk gabungan pemimpin, membangunkan wawasan dan strategi, mengkomunikasikan wawasan, mengalih halangan, mencipta kejayaan jangka pendek, memperkukuhkan kemajuan, dan menjadikan perubahan sebahagian daripada budaya korporat [1][2][3].

S: Bagaimanakah saya boleh memastikan kejayaan dalam melaksanakan Model Kotter?

J: Kejayaan bergantung kepada komitmen penuh daripada kepimpinan, komunikasi yang jelas dan berterusan, serta penyertaan aktif daripada semua pekerja. Pemantauan dan penyesuaian strategi sepanjang proses juga penting.

S: Apakah peranan pemimpin dalam pelaksanaan Model Kotter?

J: Pemimpin memainkan peranan kritikal dalam semua lapan langkah. Mereka bertanggungjawab untuk mencipta visi, memimpin pasukan perubahan, mengalih halangan, dan memastikan komunikasi yang berkesan.

S: Adakah Model Kotter sesuai untuk semua jenis organisasi?

J: Walaupun model ini boleh digunakan dalam pelbagai jenis organisasi, kejayaan pelaksanaannya bergantung kepada faktor-faktor seperti saiz organisasi, budaya organisasi, dan jenis perubahan yang dijalankan.

Rujukan

[1] https://portal.ct.gov/-/media/SDE/Turnaround/School-Improvement-Resources/Kotters_model.pdf

[2] https://whatfix.com/blog/kotters-8-step-change-model/

[3] https://www.splunk.com/en_us/blog/learn/kotter-8-steps-change.html